为了确保迎新工作顺利进行，学院进行了周密部署和安排，制定了迎新工作方案，成立了以谢明荣院长为组长，蒋国杰、孙万松、廉澄三位副院长为副组长的迎新工作领导小组。蒋国杰副院长负责指挥具体迎新工作，院长助理万桂霞负责保障工作。9.日上午，谢院长等领导还亲临报到现场看望新生和家长，并亲切和他们交谈，了解情况，并对迎新工作提出了指导意见。

        在报到现场，学院师生员工各司其职，通力协作，耐心细致，话语亲切，及时准确地为新生办理入学手续，帮助解决各种问题和困难，他们的热情服务打动着来自远方的莘莘学子。大学生志愿者更是尽职尽责，热情地服务新生，引导帮助新生报到、办理校园卡、入住宿舍，帮助他们尽快适应新的环境。在火车站、汽车站、汽车南站、高铁和奎园校区等各接待站点，学院老师带领学生志愿者，不怕风吹日晒，热情细致地迎接着四面八方的学子，并安全地把他们送到学校。